นัดหมาย & จัดคิว

โปรแกรมบริหารคลินิกคืออะไร มีระบบอะไรบ้าง และคลินิกแบบไหนควรเริ่มใช้

คำอธิบายแบบไม่ขายฝัน: ระบบคลินิกควรเชื่อมข้อมูลอะไร ลดงานตรงไหน และเมื่อไรที่สเปรดชีตเริ่มไม่พอ

เผยแพร่ อ่าน 2 นาที

คำตอบสั้น ๆ

  1. โปรแกรมบริหารคลินิกรวมลูกค้า นัดหมาย OPD การขาย คอร์ส สต็อก และรายงานไว้ในที่เดียว
  2. คุณค่าหลักไม่ใช่จำนวนเมนู แต่คือข้อมูลไหลต่อกันโดยไม่คีย์ซ้ำ
  3. คลินิกควรเริ่มพิจารณาเมื่อข้อมูลหลายไฟล์เริ่มไม่ตรงกัน หาคนรับผิดชอบไม่ได้ หรือสรุปยอดช้า

01ระบบบริหารคลินิกที่ครบควรเชื่อมอะไรบ้าง

ระบบที่ดีต้องตามงานจริงตั้งแต่ลูกค้าทักมา จองนัด มาถึง เปิดเคส ชำระเงิน ใช้คอร์ส ตัดสต็อก และติดตามผล แต่ละขั้นควรอ้างอิงลูกค้าและรายการต้นทางเดียวกัน

  • ส่วนงานนัดหมายและคิว

    ข้อมูลที่ต้องเชื่อม
    ลูกค้า แพทย์ ห้อง บริการ
    ผลที่ควรได้
    รู้ว่าใครต้องทำอะไรเมื่อไร
  • ส่วนงานOPD

    ข้อมูลที่ต้องเชื่อม
    ประวัติ แพ้ยา เคส รูป
    ผลที่ควรได้
    ทีมรักษาเห็นบริบทที่จำเป็น
  • ส่วนงานPOS และคอร์ส

    ข้อมูลที่ต้องเชื่อม
    บริการ สิทธิ์คงเหลือ การรับเงิน
    ผลที่ควรได้
    ยอดขายและสิทธิ์ลูกค้าตรงกัน
  • ส่วนงานสต็อก

    ข้อมูลที่ต้องเชื่อม
    สินค้า ล็อต วันหมดอายุ เคส
    ผลที่ควรได้
    ยอดคงเหลืออธิบายย้อนกลับได้
  • ส่วนงานรายงาน

    ข้อมูลที่ต้องเชื่อม
    รายการจริงจากทุกส่วน
    ผลที่ควรได้
    ไม่ต้องรวมยอดด้วยมือ

02สัญญาณว่า Excel เริ่มไม่พอ

  • ทีมมีไฟล์ข้อมูลลูกค้ามากกว่าหนึ่งชุด
  • ยอดคอร์สหรือสต็อกต้องถามคนใดคนหนึ่งจึงจะรู้
  • การปิดยอดกินเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน
  • พนักงานใหม่ต้องจำขั้นตอนจากคนเก่า
  • เจ้าของเห็นปัญหาหลังสิ้นเดือนแทนที่จะเห็นระหว่างวัน

03อย่าเลือกจากจำนวนฟีเจอร์อย่างเดียว

ให้ทดลองหนึ่ง workflow ตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น รับนัดหนึ่งคน เปิด OPD ขายคอร์ส ใช้สินค้า และดูรายงาน ถ้าต้องกรอกชื่อหรือยอดเดิมซ้ำหลายครั้ง แปลว่าระบบมีหลายหน้าจอแต่ยังไม่ได้เชื่อมงานจริง

ใน Flow Clinic

เอาหลักเหล่านี้ไปใช้ใน Flow Clinic

Flow Clinic เชื่อมนัดหมาย OPD การขาย คอร์ส สต็อก ค่าคอม และรายงานไว้ในระบบเดียว โดยทีมช่วยวางโครงและย้ายข้อมูลก่อนเปิดใช้จริง

  • ข้อมูลชุดเดียวตั้งแต่หน้าร้านถึงเจ้าของ
  • รองรับคลินิกความงามและหลายสาขา
  • ใช้งานผ่านเว็บบนคอม แท็บเล็ต และมือถือ
ดูวิธีที่ระบบทำ

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมบริหารคลินิกเหมาะกับคลินิกขนาดเล็กหรือไม่?
เหมาะเมื่อช่วยลดงานซ้ำได้จริง แม้มีสาขาเดียว ควรเลือกแพ็กเกจและขั้นตอนเริ่มต้นให้พอดีกับทีม
ต้องย้ายข้อมูลทั้งหมดหรือไม่?
ไม่จำเป็น ควรแยกข้อมูลที่ต้องใช้ทำงานต่อ ข้อมูลที่เก็บเพื่ออ้างอิง และข้อมูลที่ไม่ควรย้ายเพราะซ้ำหรือคุณภาพต่ำ
เริ่มต้น

พร้อมเลิกใช้
Excelกับคลินิกแล้ว.

คุยกับเรา 30 นาที ส่วนที่เหลือทีมเราจัดการให้ — ย้ายข้อมูลเดิม, อบรมพนักงาน, เปิดใช้งานจริง

นัดเดโมดูฟีเจอร์ทั้งหมดFree ใช้ได้ไม่จำกัดเวลา · ทดลอง Pro ฟรี 30 วัน